Conocimiento Libre Repositorio Institucional (COLIBRI)
El Departamento de Convenios logró —a través de la postulación a proyectos concursables PCET-MALUR— la financiación del proyecto Mejora de las condiciones de seguridad laboral en el Departamento de Convenios de la Dirección General de Relaciones y Cooperación. Este aporte consistió en la digitalización de todos y cada uno de los convenios que tiene suscritos la Universidad de la República. De esta manera se logra acceder remotamente —mediante el repositorio COLIBRI (Conocimiento Libre Repositorio Institucional)— a la información sobre convenios suscritos por Udelar, ya sean estos nacionales o internacionales. Es posible, asimismo, realizar búsquedas con la especificación de diferentes parámetros y acceder, en cada caso, al archivo digitalizado (en formato PDF) con el texto del convenio suscrito. El Departamento de Convenios mantiene dicho repositorio actualizado, así como el registro y archivo en formato papel. Este proceso de modernización de la gestión redunda en una eficiente devolución a la población objetivo (facultades o centros universitarios, docentes, investigadores y población universitaria en general) que demanda, diariamente, consultas sobre listados de convenios que suscribe la Udelar con instituciones públicas, privadas, nacionales y extranjeras y que utiliza dicha información como insumo para generar nuevos convenios que amplíen la investigación, la extensión y los ingresos que percibe nuestra universidad, además de conservar el rico patrimonio documental de la Udelar y sus relaciones con el medio.