{"id":732,"date":"2025-06-07T19:47:17","date_gmt":"2025-06-07T17:47:17","guid":{"rendered":"https:\/\/udelar.edu.uy\/propuesta2025\/?page_id=732"},"modified":"2025-06-08T22:58:36","modified_gmt":"2025-06-08T20:58:36","slug":"2-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/udelar.edu.uy\/propuesta2025\/lineas-programaticas\/10-transformacion-organizacional-para-una-gestion-universitaria-eficiente-transparente-y-agil\/2-2\/","title":{"rendered":"10. Transformaci\u00f3n organizacional para una gesti\u00f3n universitaria eficiente, transparente y \u00e1gil \u00b7 cap\u00edtulo completo"},"content":{"rendered":"\n

10. Transformaci\u00f3n organizacional para una gesti\u00f3n universitaria eficiente, transparente y \u00e1gil<\/h1>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Cap\u00edtulo completo<\/h3>\n\n\n\n
\n
Ver resumen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
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OBJETIVO GENERAL<\/h4>\n\n\n\n

Potenciar la transformaci\u00f3n organizativa de la Universidad de la Rep\u00fablica con el fin de consolidarla como una instituci\u00f3n eficiente, transparente, \u00e1gil, descentralizada, accesible, cercana, con jerarquizaci\u00f3n de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, con un manejo adecuado del acervo documental y con el desarrollo de competencias personales basadas en buenas pr\u00e1cticas y redes colaborativas de sus integrantes.<\/p>\n\n\n\n

JUSTIFICACI\u00d3N<\/h4>\n\n\n\n

Desde 2019 la gesti\u00f3n universitaria ha concretado variadas innovaciones, desde el cambio en la nomenclatura organizacional hasta la reconfiguraci\u00f3n de los alcances y cometidos del Prorrectorado de Gesti\u00f3n. La articulaci\u00f3n y las pr\u00e1cticas organizativas asociadas se han fortalecido en la gesti\u00f3n cotidiana, generando las condiciones para que la Udelar alcance hacia 2029 niveles novedosos de pol\u00edtica intersectorial. En tanto se concibe a la gesti\u00f3n como productora permanente de organizaci\u00f3n, en una instituci\u00f3n como la Udelar, nacional y descentralizada, se requiere de una gesti\u00f3n del cambio continuo y a gran escala. Para seguir potenciando la transformaci\u00f3n organizacional en busca de una gesti\u00f3n universitaria eficiente, transparente y \u00e1gil en esta l\u00ednea program\u00e1tica se proponen cinco acciones: 1) Transformaci\u00f3n organizativa y consolidaci\u00f3n del modelo de gesti\u00f3n y de la Escuela de Gobierno, 2) Gobierno electr\u00f3nico y abierto, 3) Inversi\u00f3n en tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, 4) Modernizaci\u00f3n de la estrategia de comunicaci\u00f3n universitaria, y 5) Conservaci\u00f3n del patrimonio documental de la Universidad de la Rep\u00fablica y gesti\u00f3n documental integral.<\/p>\n\n\n\n

En cuanto al primer punto, el Prorrectorado de Gesti\u00f3n es un espacio de articulaci\u00f3n entre \u00e1mbitos especializados concebido como un ecosistema organizacional, orientado por el Modelo de Gesti\u00f3n<\/a> dise\u00f1ado a tales efectos. Todos los proyectos que se llevaron adelante incluyen un proceso continuo de producci\u00f3n, disponibilizaci\u00f3n institucional e incorporaci\u00f3n en el uso, con una b\u00fasqueda continua de soluciones m\u00e1s inclusivas, simples y sostenibles. En el pr\u00f3ximo quinquenio, la Udelar se propone continuar conduciendo su autotransformaci\u00f3n, abordando lo planificado y lo imprevisto, con la promoci\u00f3n de m\u00e1s democracia interna, m\u00e1s articulaci\u00f3n y m\u00e1s eficiencia y esto constituye la primera acci\u00f3n a desarrollar en esta l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n

Aunada a lo anterior est\u00e1 la necesidad de seguir profundizando en la generaci\u00f3n de un gobierno electr\u00f3nico y abierto. En ese sentido, la Udelar est\u00e1 en un momento crucial en su evoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica, con un portafolio extenso de proyectos de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n que buscan mejorar varias \u00e1reas operativas y acad\u00e9micas. Sin embargo, en un contexto en el que los recursos son limitados y la demanda de soluciones tecnol\u00f3gicas crece, es fundamental priorizar aquellos proyectos que son clave para la transformaci\u00f3n digital de la instituci\u00f3n. Estos constituyen la segunda acci\u00f3n dentro de esta l\u00ednea y han sido seleccionados no solo por su relevancia individual, sino por su capacidad de actuar como motores de cambio en la universidad, habilitando la infraestructura necesaria para la innovaci\u00f3n y la gesti\u00f3n eficiente.<\/p>\n\n\n\n

Llevar esto adelante implica necesariamente dar pasos firmes para potenciar la conectividad hasta alcanzar un nuevo orden de magnitud en rendimiento y capacidad acad\u00e9mica. En ese sentido, es de destacar que, aunque la Red Acad\u00e9mica Uruguaya (RAU) no ha parado de crecer, en 2020 la pandemia de COVID-19 caus\u00f3 un fuerte impacto en la actividad acad\u00e9mica cuando se generaliz\u00f3 el uso de herramientas de trabajo remoto, facilitado por plataformas de videoconferencias, EVA, repositorios multimedia, nubes, entre otros. El continuo crecimiento de proyectos e iniciativas dentro de la universidad, como la creaci\u00f3n de nuevos campus universitarios, los CENUR, institutos, y la descentralizaci\u00f3n de actividades acad\u00e9micas y administrativas, subraya la necesidad cr\u00edtica de mejorar la cobertura y conectividad de la red de datos de la universidad. Estos proyectos, junto con avances tecnol\u00f3gicos como Internet de las Cosas, la inteligencia artificial, el big data, la realidad aumentada y la computaci\u00f3n en la nube, requieren una infraestructura de red robusta, confiable y de amplio alcance que pueda soportar la creciente demanda de servicios digitales, garantizar una comunicaci\u00f3n fluida entre todas las instalaciones y permitir el acceso ininterrumpido a recursos acad\u00e9micos y administrativos desde cualquier ubicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Mejorar la cobertura y la conectividad es esencial para asegurar que todos los miembros de la comunidad universitaria, independientemente de su ubicaci\u00f3n, puedan tener una experiencia eficiente. Para ello, una oportunidad importante para la Udelar y para el pa\u00eds es la posibilidad de conectarse al proyecto Building the Europe Link to Latin America (BELLA II). En particular, en agosto de 2021 se concret\u00f3 la conexi\u00f3n directa de las redes acad\u00e9micas de Europa y Am\u00e9rica Latina gracias al proyecto, que despleg\u00f3 el cable submarino ELLALink que conecta Sines-Portugal con Fortaleza-Brasil, mientras que durante 2022 se complet\u00f3 la primera etapa de la infraestructura terrestre sudamericana, que incluye a Chile, Argentina, Brasil, Panam\u00e1, y Ecuador. La segunda etapa, BELLA Ii, busca extender la infraestructura, comenzando por Per\u00fa, Paraguay, Bolivia, Uruguay, M\u00e9xico y Am\u00e9rica Central y el Caribe. Es importante mencionar que Uruguay no aparec\u00eda en el proyecto hasta 2022, pero que \u2014en parte gracias a la iniciativa de relanzamiento de la RAU y a la incorporaci\u00f3n m\u00e1s activa en los organismos de gesti\u00f3n de la Red CLARA\u2014 hay una posibilidad concreta de conexi\u00f3n al backbone de 100 Gbps regional con conexi\u00f3n directa a Europa.<\/p>\n\n\n\n

Esto representa una oportunidad estrat\u00e9gica para fortalecer la infraestructura tecnol\u00f3gica y la capacidad de colaboraci\u00f3n en el \u00e1mbito acad\u00e9mico y de investigaci\u00f3n global. BELLA II ofrece una red de alta capacidad y de baja latencia que conecta a Am\u00e9rica Latina con Europa y otros continentes, proporcionando acceso a recursos avanzados de investigaci\u00f3n y facilitando la colaboraci\u00f3n internacional en proyectos cient\u00edficos, educativos y tecnol\u00f3gicos.<\/p>\n\n\n\n

Acompa\u00f1ando la ampliaci\u00f3n de la red es necesario mejorar la conectividad inal\u00e1mbrica en los servicios universitarios. Las y los estudiantes universitarios se dirigen en la actualidad a clase con sus dispositivos personales listos para pasar largas horas en salones, y salas de conferencias y bibliotecas, asumiendo que cuentan con buena conectividad inal\u00e1mbrica para hacer sus trabajos, participar en clase, acceder a materiales de los cursos en el EVA, rendir ex\u00e1menes o pruebas en l\u00ednea, acceder a bibliograf\u00eda y a foros o simplemente para navegar por Internet o comunicar mediante los servicios de mensajer\u00eda y redes sociales. El uso de variadas plataformas de aprendizaje y de gesti\u00f3n forma parte cotidiana de la vida universitaria, mientras nuevas formas de inmersi\u00f3n digital se van abriendo camino en los campus universitarios alrededor del mundo, donde se acu\u00f1an t\u00e9rminos como campus inteligente. La tecnolog\u00eda WiFi en los servicios de la Udelar se despliega en la actualidad sin una planificaci\u00f3n rigurosa que tenga en cuenta los requerimientos de calidad, de variedad de servicios y de seguridad a soportar. Por lo tanto, es necesario abordar el dise\u00f1o de una red WiFi en la Udelar de forma planificada, administrada, segura y preparada para cubrir la demanda actual y capaz de adaptarse a la demanda de los pr\u00f3ximos a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n

Estos elementos, junto con potenciar el equipamiento del SeCIU y avanzar hacia desarrollos en ciberseguridad, constituyen la tercera acci\u00f3n que se presenta en esta l\u00ednea. En cuanto al equipamiento, se requiere invertir en el datacenter de SeCIU, en la modernizaci\u00f3n y la ampliaci\u00f3n de la plataforma del interior, y en la mejora de los puntos de conexi\u00f3n de la red acad\u00e9mica para que cada servicio universitario pueda asumir las capacidades de red que se propongan. El desarrollo de las actividades acad\u00e9micas, de ense\u00f1anza, investigaci\u00f3n y extensi\u00f3n, as\u00ed como toda la gesti\u00f3n de los recursos, dependen fuertemente del uso eficiente y seguro de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n. El creciente grado de exposici\u00f3n de los servicios que ofrece y de su infraestructura hace que el riesgo de ataques y el descubrimiento y la explotaci\u00f3n de vulnerabilidades sean cada vez mayores. Durante 2021, el SeCIU y el Instituto de Computaci\u00f3n de la Facultad de Ingenier\u00eda \u2014en el marco de un convenio entre ambas instituciones, con la seguridad inform\u00e1tica como eje tem\u00e1tico\u2014 ejecutaron un proyecto que tuvo como objetivo contribuir al dise\u00f1o del complejo proceso de planificar, organizar, instalar y desarrollar un Computer Security Incidents Response Team (CSIRT) en la Udelar. El desarrollo del CSIRT se incluir\u00e1 all\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

En lo que refiere a la cuarta acci\u00f3n propuesta, el nuevo paradigma de comunicaci\u00f3n universitaria tiene por misi\u00f3n conectar personas, informaci\u00f3n, conocimiento y experiencias para producir nuevos sentidos y contribuir a la democratizaci\u00f3n de la educaci\u00f3n superior, a lo largo de toda la vida y en todo el territorio nacional. Sus orientaciones estrat\u00e9gicas apuntan a: a) la consolidaci\u00f3n de la identidad Udelar, reconociendo la riqueza de la diversidad universitaria, pero con foco en lo com\u00fan por sobre lo particular; b) un enfoque centrado en las experiencias de la comunidad y no exclusivamente en los arreglos institucionales; c) la sinergia entre los distintos espacios de comunicaci\u00f3n de los servicios universitarios; d) la profesionalizaci\u00f3n y consolidaci\u00f3n de una perspectiva de comunicaci\u00f3n pol\u00edtico estrat\u00e9gica, y e) la apropiaci\u00f3n tecnol\u00f3gica.<\/p>\n\n\n\n

Desde esta concepci\u00f3n, no se reduce a la comunicaci\u00f3n universitaria como gestora de plataformas o productora de materiales de difusi\u00f3n exclusivamente, sino que se la concibe como espacio integrado a los procesos de dise\u00f1o, implementaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de un amplio abanico de acciones de alto impacto, as\u00ed como de asesoramiento y apoyo general. Este camino de modernizaci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n procura adem\u00e1s contribuir al desarrollo de las funciones sustantivas y a las impostergables iniciativas de transformaci\u00f3n organizacional de la Universidad.<\/p>\n\n\n\n

Finalmente, en lo que tiene que ver con el manejo del acervo documental de la instituci\u00f3n y las formas de gesti\u00f3n del archivo digital durante sus m\u00e1s de dos d\u00e9cadas de existencia, el Archivo General de la Universidad de la Rep\u00fablica (AGU) ha desarrollado variadas actividades relacionadas con el cumplimiento de sus funciones esenciales de preservaci\u00f3n y servicio del patrimonio documental de la instituci\u00f3n. En ese marco, se considera necesario fortalecer una secci\u00f3n de digitalizaci\u00f3n y de tratamiento documental dirigida primordialmente a los soportes y tipos documentales de m\u00e1s peso en el acervo patrimonial de la Udelar, entre los que se destacan las series institucionales en papel, diversas colecciones en soporte magn\u00e9tico, sobre todo audiocasetes y cintas VHS, y fotograf\u00edas dispersas en los archivos privados que all\u00ed se custodian. Este permitir\u00eda tanto la preservaci\u00f3n de soportes documentales en riesgo por razones de obsolescencia t\u00e9cnica y deterioros fisicoqu\u00edmicos como mejorar las demandas provenientes de la administraci\u00f3n central, diversas dependencias universitarias e investigadores interesados en el acervo. Junto a lo anterior es necesaria la implementaci\u00f3n de un plan de gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica integral y un plan de gesti\u00f3n documental de los \u00e1mbitos centrales. Un sistema integral y eficiente para la gesti\u00f3n de documentos es de una importancia central en el contexto actual, en el que la normativa (Decreto-ley n.o 265 de 2009) exige un manejo adecuado de la informaci\u00f3n y una mayor transparencia en las instituciones. Este sistema no solo asegurar\u00e1 el cumplimiento normativo, sino que tambi\u00e9n mejorar\u00e1 la accesibilidad y la seguridad de la informaci\u00f3n, base para el funcionamiento eficaz de cualquier organizaci\u00f3n. Estos aspectos, sumados a la preservaci\u00f3n de archivos, colecciones y datos cient\u00edficos de la Udelar, constituyen la quinta acci\u00f3n en esta l\u00ednea. Sobre este \u00faltimo punto, se pretende ofrecer un primer diagn\u00f3stico global de ese tipo de materiales y compilar y analizar diversos ejemplos y modelos de disponibilizaci\u00f3n de colecciones en otros \u00e1mbitos acad\u00e9micos. Ambas medidas est\u00e1n dirigidas a aportar insumos esenciales para la generaci\u00f3n de pol\u00edticas institucionales y la creaci\u00f3n de herramientas de acceso a largo plazo. Se trata, en \u00faltima instancia, de contribuir a la democratizaci\u00f3n del conocimiento producido en la mayor instituci\u00f3n de educaci\u00f3n terciaria del pa\u00eds mediante el mejor empleo y disponibilizaci\u00f3n de las colecciones, archivos y datos all\u00ed generados.<\/p>\n\n\n\n

Lo expuesto en esta l\u00ednea debe ir acompa\u00f1ado de forma transversal por la promoci\u00f3n de mayor democracia interna lo que implica, entre otras cuestiones, trabajar en el fortalecimiento del cogobierno. Este se ha convertido en una se\u00f1a de identidad del proceso de conducci\u00f3n y toma de decisiones de la instituci\u00f3n. En un contexto tan desafiante como incierto, el Gobierno colectivo supo ser capaz de tomar decisiones de forma \u00e1gil y oportuna, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de sus funciones. En este sentido, un cogobierno m\u00e1s robusto y bien informado contribuye a mejorar las decisiones acad\u00e9micas y administrativas, promoviendo una mayor profundidad en la discusi\u00f3n y cohesi\u00f3n de la pol\u00edtica universitaria. Para ello, es fundamental trabajar en forma tal que una mayor formaci\u00f3n de los integrantes de los \u00f3rdenes universitarios, permita darle bases s\u00f3lidas a su compromiso en la construcci\u00f3n de pol\u00edticas universitarias inclusivas y equitativas.<\/p>\n\n\n\n

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ACCIONES A DESARROLLAR<\/h4>\n\n\n\n
1. Transformaci\u00f3n organizativa y consolidaci\u00f3n del modelo de gesti\u00f3n y de la Escuela de Gobierno<\/h5>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de continuar desarrollando los lineamientos del Plan Estrat\u00e9gico de Desarrollo 2019-2024, para el quinquenio 2025-2029 se incorpora una propuesta integradora espec\u00edfica llamada interiorismo.Udelar<\/em>, que engloba soluciones en infraestructura y sostenibilidad dentro de la estrategia general. Este concepto parte de la singularidad del interiorismo en la Udelar, caracterizado por su disfrutable entorno y su arquitectura universitaria, que sirve como s\u00edmbolo en el territorio, y busca el dise\u00f1o, el acondicionamiento y la optimizaci\u00f3n de espacios, con se\u00f1alizaci\u00f3n inclusiva y diversidad ling\u00fc\u00edstica, para mejorar la experiencia universitaria, integrando la presencia de la marca Udelar en los espacios. Las intervenciones en \u00e1reas, centros universitarios regionales, campus y servicios universitarios generar\u00e1n espacios de estudio y trabajo colaborativo.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, importa consolidar el modelo de gesti\u00f3n en coordinaci\u00f3n con el Servicio de Atenci\u00f3n Central (SAC), extendiendo el modelo de atenci\u00f3n a toda la Udelar, y mejorar continuamente y profesionalizar la gesti\u00f3n de capacidades humanas (evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, capacitaci\u00f3n, movilidad y cambios escalafonarios) mediante redise\u00f1os organizativos t\u00e9cnicos, administrativos y de servicios seg\u00fan las necesidades institucionales.<\/p>\n\n\n\n

Lo anterior se complementar\u00e1 con el dise\u00f1o, la pomoci\u00f3n y la implementaci\u00f3n de un Sistema Integrado de Transporte Universitario que viabilice soluciones para la movilidad en el territorio nacional. Incluye el relacionamiento interinstitucional p\u00fablico-privado, articulando el uso de los diferentes medios de transporte del pa\u00eds con las actividades universitarias, de modo de optimizar el uso de servicios de calidad, confiables, eficientes, c\u00f3modos y seguros.<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, la Escuela de Gobierno emplea m\u00e9todos de ense\u00f1anza-aprendizaje que fomentan el pensamiento cr\u00edtico, reflexivo y participativo, y genera procesos creativos de aprendizaje basados en la experiencia y la acci\u00f3n. Establece alianzas nacionales e internacionales con instituciones de educaci\u00f3n superior para promover conocimiento orientado a la acci\u00f3n, la formaci\u00f3n continua y la gesti\u00f3n integral. Entre sus medidas para el quinquenio se destaca la intenci\u00f3n de consolidarla como referente en gesti\u00f3n universitaria, con trayectorias formativas colaborativas, integradas, modulares e inclusivas. Asimismo, llevar\u00e1 a cabo variadas iniciativas interinstitucionales para fomentar la finalizaci\u00f3n de estudios secundarios y la formaci\u00f3n continua, con metas de incremento anual en su alcance; desarrollar\u00e1 una Estrategia General de Movilidad en Gesti\u00f3n, un Programa de Investigadores Residentes en esta \u00e1rea \u2014financiando anualmente a cuatro residentes internacionales desde 2025\u2014, y otro que incluir\u00e1 seis seminarios anuales sobre gesti\u00f3n universitaria, a partir de 2025.<\/p>\n\n\n\n

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2. Gobierno electr\u00f3nico y abierto<\/h5>\n\n\n\n

La Universidad de la Rep\u00fablica continuar\u00e1 mejorando sus procesos de trabajo mediante la simplificaci\u00f3n, la simultaneidad y el desarrollo de controles inteligentes para consolidarse como un sistema de sistemas. Esto incluye el desarrollo de la Internet de las Cosas y la interoperabilidad con otras entidades nacionales y regionales, lo que contribuye a la construcci\u00f3n de una Udelar digital y m\u00e1s accesible, utilizando tecnolog\u00edas inform\u00e1ticas para redise\u00f1ar procesos, incrementar su eficiencia y agilidad, reducir tareas repetitivas e impulsar sistemas de informaci\u00f3n que favorezcan la toma de decisiones basada en datos, que promuevan la transparencia y que fortalezcan el cogobierno.<\/p>\n\n\n\n

Estas orientaciones se integran en el Prorrectorado de Gesti\u00f3n con la implementaci\u00f3n de una pol\u00edtica de cero papel, que implica digitalizar procesos y gesti\u00f3n documental en soporte electr\u00f3nico. Esto no solo reduce la huella ambiental, sino que clarifica los procedimientos, aumenta la transparencia y permite hacer tr\u00e1mites en cualquier momento y desde cualquier lugar. Adem\u00e1s, en coordinaci\u00f3n con el AGU, se extender\u00e1 el Plan de Gesti\u00f3n Documental Electr\u00f3nica Integral para reforzar la rector\u00eda en esta tem\u00e1tica. En este punto se incluye la sustituci\u00f3n de impresoras de escritorio por centros de impresi\u00f3n y la adopci\u00f3n del uso de laptops, fomentando espacios de trabajo abiertos, conectados y alineados con la iniciativa interiorismo.Udelar. Asimismo, se incorporar\u00e1n dispositivos para monitorear la percepci\u00f3n de la comunidad universitaria y de la ciudadan\u00eda sobre la gesti\u00f3n, como la Encuesta de Satisfacci\u00f3n Udelar 2025.<\/p>\n\n\n\n

Complementariamente, durante el quinquenio se implementar\u00e1n otras medidas vinculadas al gobierno electr\u00f3nico:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Instalar un modelo de emisi\u00f3n, de otorgamiento y de validaci\u00f3n de los t\u00edtulos universitarios \u00edntegramente digital\/electr\u00f3nico que contribuya a que el proceso de obtenci\u00f3n del t\u00edtulo sea \u00e1gil, accesible, verificable e interoperable en el pa\u00eds, en la regi\u00f3n y en el mundo, que est\u00e9 disponible para los y las egresadas de la Udelar y que mantenga las garant\u00edas de legitimidad, de seguridad y de auditabilidad del proceso.<\/li>\n\n\n\n
  2. Incorporar al Sistema de Gesti\u00f3n de Administraci\u00f3n de la Ense\u00f1anza (SGAE) un m\u00f3dulo de actas digitales y un m\u00f3dulo docente que incluya, adem\u00e1s, otras funcionalidades espec\u00edficas para las tareas de la docencia y su universalizaci\u00f3n para la distribuci\u00f3n de inscripciones a cursos con horario y cupo, en l\u00ednea con los requerimientos de los servicios universitarios.<\/li>\n\n\n\n
  3. Implementar el Proyecto Gestiones Udelar para lograr que funcionarios, estudiantes, egresados o ciudadanos y ciudadanas que tengan que hacer un tr\u00e1mite en la Udelar puedan hacerlo \u00edntegramente en l\u00ednea, incluyendo pagos.<\/li>\n\n\n\n
  4. Adaptar, optimizar y extender el sistema de Recursos Materiales del Hospital de Cl\u00ednicas a toda la Udelar para generar el Sistema de Compras Udelar, incluyendo la incorporaci\u00f3n de inteligencia artificial y las mejoras pertinentes para la gesti\u00f3n de todas las etapas del procedimiento de compra y aquellas que son parte de la gesti\u00f3n de los stocks de bienes consumibles. Este sistema se conectar\u00e1 con el Sistema de Compras Estatales (SICE) y con el de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica del Estado (SIRFE).<\/li>\n\n\n\n
  5. Dise\u00f1ar e implementar un curriculum vitae espec\u00edfico para el funcionariado t\u00e9cnico, administrativo y de servicios y otro para estudiantes de grado de la Udelar, y disponibilizar un Correo Estudiantil Udelar.<\/li>\n\n\n\n
  6. Consolidar la pol\u00edtica de transparencia activa y pasiva a trav\u00e9s del monitoreo y de la articulaci\u00f3n de las acciones relativas al \u00cdndice Nacional de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica (INTAI).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    3. Inversi\u00f3n en tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n<\/h5>\n\n\n\n

    Se propone llevar adelante cinco medidas para potenciar la conectividad y la infraestructura en tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n para mejorar el rendimiento y la capacidad acad\u00e9mica adem\u00e1s de atender aspectos vinculados a la ciberseguridad:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Potenciar la conectividad de la RAU en la Udelar: concretar los intercambios t\u00e9cnicos y las negociaciones con ANTEL para determinar costos y mecanismos de ampliaci\u00f3n del ancho de banda de los tres nodos de la RAU a por lo menos 10 Gbps. Para ello son necesarias la actualizaci\u00f3n del equipamiento, su instalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
    2. Incorporar a la Udelar al Proyecto BELLA II 100 Gbps, lo que permitir\u00e1 desplegar un backbone nacional de 100 Gbps con POP en Paysand\u00fa\/Salto, Tacuaremb\u00f3\/Rivera, Maldonado, Colonia (a estudio), el datacenter de Pando, y la Facultad de Ciencias\/Instituto Pasteur, adem\u00e1s de los tres POP ya existentes. Una vez formalizada la incorporaci\u00f3n a BELLA II, y teniendo en cuenta los detalles t\u00e9cnicos del acuerdo, se deber\u00e1 trabajar en la formulaci\u00f3n y la ejecuci\u00f3n del plan de la Udelar para la adquisici\u00f3n, instalaci\u00f3n y configuraci\u00f3n de nuevo equipamiento.<\/li>\n\n\n\n
    3. Concretar el Proyecto de Acceso Inal\u00e1mbrico a la Red Acad\u00e9mica (AIRE), que pretende que las contrapartes inform\u00e1ticas de los servicios universitarios que planifiquen mejoras en sus redes inal\u00e1mbricas sigan los lineamientos propuestos por este proyecto, que permiten un mejor rendimiento y comportamiento de la red, as\u00ed como una mejor experiencia del usuario y pertenencia a la Udelar. Para este trabajo se cuenta con el asesoramiento de los institutos de Computaci\u00f3n y de Ingenier\u00eda El\u00e9ctrica de Facultad de Ingenier\u00eda. Adem\u00e1s, se propone profundizar el intercambio con el equipo t\u00e9cnico del Plan Ceibal, que tiene vasta experiencia en el despliegue extendido de redes inal\u00e1mbricas planificadas, administradas y monitoreables.<\/li>\n\n\n\n
    4. Potenciar el equipamiento del datacenter en SeCIU, de la plataforma del interior, de los puntos de conexi\u00f3n de la RAU en la Udelar y de redes wifi. Se propone asumir inversiones que potencien y mantengan actualizada la infraestructura del datacenter y la plataforma del interior para sostener los proyectos existentes y para abordar los grandes proyectos planificados y los emergentes que requieran alta demanda de recursos de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
    5. Ciberseguridad: ejecutar el proyecto con la creaci\u00f3n, la puesta en marcha y la consolidaci\u00f3n del CSIRT-Udelar, primero del pa\u00eds en el \u00e1rea de la educaci\u00f3n superior y cuyas actividades se centrar\u00e1n en prevenir, establecer mecanismos de resiliencia y recuperaci\u00f3n y formar equipo t\u00e9cnico profesional especializado, entre otras. Esta iniciativa se alinea con la estrategia de ciberseguridad que lleva adelante la Agencia de Gobierno Electr\u00f3nico y Sociedad de la Informaci\u00f3n y del Conocimiento (Agesic).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Adem\u00e1s, la Udelar se propone financiar cinco institutos de investigaci\u00f3n a partir de una nueva convocatoria, y poner en funcionamiento el CUPAE, de forma que se consolide como un espacio de formaci\u00f3n y desarrollo de profesionales y t\u00e9cnicos durante el quinquenio.<\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      4. Modernizaci\u00f3n de la estrategia de comunicaci\u00f3n universitaria<\/h5>\n\n\n\n

      Para consolidar la identidad Udelar y mejorar las experiencias de la comunidad en esta acci\u00f3n se proponen ocho medidas:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Reimpulsar la editorial universitaria Libros Udelar – Ediciones Universitarias<\/em> para la producci\u00f3n de publicaciones institucionales y de proyectos editoriales con el objetivo de visibilizar su producci\u00f3n acad\u00e9mica, cient\u00edfica y art\u00edstica, as\u00ed como para aportar, reconocer y participar de la profunda vida cultural de nuestra sociedad.<\/li>\n\n\n\n
      2. Poner en marcha Tienda Udelar<\/em>, un servicio de comercializaci\u00f3n de libros y art\u00edculos promocionales de la Universidad de la Rep\u00fablica para consolidar la identidad Udelar y el sentido de pertenencia de su comunidad. La Udelar goza de una s\u00f3lida reputaci\u00f3n nacional e internacional, motivo de enorme orgullo para toda su comunidad estudiantil, docente, funcionarial, acad\u00e9mica y profesional, as\u00ed como para toda la ciudadan\u00eda. Este reconocimiento implica contar con art\u00edculos tangibles que materialicen y permitan expresar en su entorno este sentir. Tener una oficina comercial centralizada y profesional para la venta de libros y de art\u00edculos promocionales no solo ser\u00e1 de utilidad para los espacios centrales comunes de la Udelar, sino que podr\u00e1 oficiar de punto de encuentro y referencia para todos los servicios universitarios que deseen sumarse a la iniciativa.<\/li>\n\n\n\n
      3. Concretar la Gaceta Udelar<\/em>, una plataforma de comunicaci\u00f3n universitaria desde una perspectiva transmedia, considerando los enormes avances tecnol\u00f3gicos y las transformaciones en las pautas de uso de las audiencias en las \u00faltimas d\u00e9cadas. Si bien se pueden reconocer valiosos antecedentes de continuidad de la hist\u00f3rica Gaceta de la Universidad en la segunda mitad del siglo XX y comienzos del XXI, en esta oportunidad se propone un reencuadre respecto a los formatos tradicionales a trav\u00e9s de la b\u00fasqueda de narrativas expandidas y de la convergencia entre distintos canales \u2014web, redes sociales, audiovisual, radio, podcast, newsletters, entre otros\u2014, con un marcado \u00e9nfasis en el abordaje art\u00edstico de las propuestas de redacci\u00f3n, edici\u00f3n, dise\u00f1o, ilustraci\u00f3n y fotograf\u00eda.<\/li>\n\n\n\n
      4. Avanzar hacia un nuevo ecosistema integrado de sitios web para los espacios centrales y comunes de la Udelar en el Portal Udelar. Con ello, se prev\u00e9 la integraci\u00f3n con los servicios digitales universitarios a trav\u00e9s del usuario Udelar, lo que en los hechos constituir\u00e1 un campus virtual. En l\u00ednea con las nuevas pautas de uso, se priorizar\u00e1 la experiencia en dispositivos m\u00f3viles. Adem\u00e1s, se velar\u00e1 por la m\u00e1xima accesibilidad y transparencia. La puesta en marcha de esta iniciativa exigir\u00e1 una nueva arquitectura y gobernanza de la informaci\u00f3n, as\u00ed como la revisi\u00f3n de los manuales y criterios de gesti\u00f3n de contenidos.<\/li>\n\n\n\n
      5. Impulsar Gr\u00e1fica Udelar<\/em>, un nuevo sistema de identidad visual integrado para los servicios centrales y comunes de la Udelar, ante la falta de un criterio com\u00fan para el dise\u00f1o de los isologotipos y sistemas de identidad visual de los distintos servicios centrales de la Udelar. El fortalecimiento organizacional de la comunicaci\u00f3n universitaria y la integraci\u00f3n de los equipos de comunicaci\u00f3n de los servicios del Campus Luisi Janicki, junto a la voluntad pol\u00edtica de cambio de la actual conducci\u00f3n universitaria y el contexto de celebraci\u00f3n de los 175 a\u00f1os de la Udelar, son una oportunidad simb\u00f3lica para abordar integralmente este desaf\u00edo.<\/li>\n\n\n\n
      6. Avanzar hacia Udelar Media<\/em>, en tanto el reciente desarrollo de la producci\u00f3n audiovisual en la Universidad de la Rep\u00fablica permite ir hacia una nueva fase en el desarrollo estrat\u00e9gico de un sector de la comunicaci\u00f3n que presenta tendencias globales de enorme crecimiento y entrecruzamiento con distintas \u00e1reas de la educaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n. Se apuesta a una consolidaci\u00f3n de la pol\u00edtica de transmisiones audiovisuales, a trav\u00e9s de la mejora de procesos de formaci\u00f3n de personal, equipamiento y tecnificaci\u00f3n de salas de actos, as\u00ed como la visibilizaci\u00f3n de las experiencias a trav\u00e9s de nuevos formatos. En materia de producci\u00f3n, se avanza hacia la construcci\u00f3n de una Mediateca Udelar, como repositorio abierto de la producci\u00f3n fotogr\u00e1fica y audiovisual de la universidad; del lanzamiento de un ciclo audiovisual de cortometrajes de producci\u00f3n propia, denominado Movimientos; del robustecimiento de las acciones de accesibilidad audiovisual, junto a la profesionalizaci\u00f3n en los procesos de rodajes externos en sedes universitarias. Asimismo, se fortalecer\u00e1n las iniciativas de radiodifusi\u00f3n universitaria, desde la UniRadio hasta las plataformas desarrolladas en el interior del pa\u00eds, conformando una red de car\u00e1cter nacional.<\/li>\n\n\n\n
      7. Consolidar Atenci\u00f3n Udelar<\/em>, a partir de la nueva etapa que se inici\u00f3 a finales de 2023 en el SAC, sobre la base del ex Centro de Informaci\u00f3n Universitaria. Para los pr\u00f3ximos a\u00f1os, se procura la consolidaci\u00f3n de esta oficina como nodo de una red de puntos de atenci\u00f3n a consultas, en el marco de las orientaciones del Modelo de Atenci\u00f3n Integral de la Udelar.<\/li>\n\n\n\n
      8. Impulsar mecanismos que garanticen la presencia de la marca Udelar jerarquizada en las fachadas de los edificios universitarios a trav\u00e9s de Fachadas Udelar, en tanto muchos de los servicios universitarios \u2014incluso algunos de los m\u00e1s emblem\u00e1ticos\u2014 carecen de rasgos identificativos visibles que afirmen su pertenencia institucional.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        5. Conservaci\u00f3n del patrimonio documental de la Universidad de la Rep\u00fablica y gesti\u00f3n documental integral<\/h5>\n\n\n\n

        Se proponen cuatro medidas:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Reconfigurar la Secci\u00f3n de Digitalizaci\u00f3n Documental del AGU para consolidarla como un espacio de apoyo transversal que beneficie tanto a la gesti\u00f3n documental como a la investigaci\u00f3n hist\u00f3rica. Para ello, se identificar\u00e1n y diagnosticar\u00e1n los soportes documentales m\u00e1s demandados y con mayor riesgo de deterioro, en estrecha coordinaci\u00f3n con los archiv\u00f3logos encargados del tratamiento primario, de la descripci\u00f3n y de la conservaci\u00f3n preventiva de los documentos.<\/li>\n\n\n\n
        2. Implementar el Plan de Gesti\u00f3n Documental Electr\u00f3nica Integral para optimizar el manejo de documentos electr\u00f3nicos a trav\u00e9s de recomendaciones y acciones. Estas incluyen la eliminaci\u00f3n de copias en papel, asegurando la integridad mediante firmas digitales; el establecimiento de roles espec\u00edficos, y el impulso a una clasificaci\u00f3n adecuada mediante metadatos. En caso de no disponer de un software especializado, se plantean directrices para organizar y localizar documentos electr\u00f3nicamente mediante un inventario estructurado.<\/li>\n\n\n\n
        3. Instalar el Plan de Gesti\u00f3n Documental de los \u00e1mbitos centrales, que contempla la creaci\u00f3n de un archivo intermedio, administrado por el AGU, con el prop\u00f3sito de centralizar, conservar y gestionar la documentaci\u00f3n de manera eficiente. Las acciones iniciales incluyen un diagn\u00f3stico de la situaci\u00f3n de base, la definici\u00f3n de objetivos alineados con las necesidades organizacionales y el an\u00e1lisis de los requerimientos de informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
        4. Continuar con el programa de Preservaci\u00f3n y Empleo de Archivos, Colecciones y Datos Cient\u00edficos, mediante la recolecci\u00f3n y an\u00e1lisis de informaci\u00f3n relevante con el asesoramiento de la Unidad de Propiedad Intelectual del Prorrectorado de Investigaci\u00f3n para asegurar un enfoque integral y estrat\u00e9gico.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          POBLACI\u00d3N OBJETIVO<\/h4>\n\n\n\n